Product Description Tool

Πώς λειτουργεί

1. Ξεκίνα από το έτοιμο πρότυπο Excel

   Το πιο εύκολο ξεκίνημα είναι να κατεβάσεις το έτοιμο πρότυπο Excel από τη σελίδα του εργαλείου και να συμπληρώσεις πάνω σε αυτό. Κάθε γραμμή του αρχείου είναι ένα προϊόν, με ένα μοναδικό SKU στην πρώτη στήλη.

2. Τι σημαίνει κάθε στήλη, και τι επιτρέπεται

   Το N σε κάθε όνομα στήλης (π.χ. Title 1, Title 2, Text 1, Text 2…) είναι αύξων αριθμός, μπορείς να επαναλάβεις όσες φορές θέλεις τον ίδιο τύπο στήλης, π.χ. αν θέλεις πολλαπλούς τίτλους ή πολλά ξεχωριστά κείμενα.

   Κάθε τύπος στήλης παράγει ένα συγκεκριμένο κομμάτι της περιγραφής:

   • Title N: επικεφαλίδα
   • Text N: παράγραφος κειμένου
   • Image N (+ Image N Alt): εικόνα
   • Video N: βίντεο
   • Table N (+ Header/Row): πίνακας
   • List N (+ Item): λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση
   • Divider N: διαχωριστική γραμμή

   Στήλη που δεν αναγνωρίζεται ή μένει κενή αγνοείται απλά, δεν προκαλεί σφάλμα.

   Μορφοποίηση κειμένου (Text N): μέσα στο κείμενο μπορείς να χρησιμοποιήσεις απλή σύνταξη: **λέξη** για έντονα, *λέξη* για πλάγια, __λέξη__ για υπογράμμιση, και [κείμενο](https://...) για σύνδεσμο (μόνο http/https). Για νέα παράγραφο μέσα στο ίδιο κελί, βάλε νέα γραμμή με Alt+Enter μέσα στο κελί του Excel, ένα απλό κενό δεν αρκεί.

   Εναλλακτικό κείμενο (Image N Alt): προαιρετική στήλη δίπλα σε κάθε Image N, περιγράφει σύντομα την εικόνα για λόγους προσβασιμότητας (screen readers) και SEO, και εμφανίζεται αν η εικόνα δεν φορτώσει. Αν μείνει κενή, η εικόνα απλά δεν θα έχει εναλλακτικό κείμενο.

   Λίστα (List N): χρειάζεσαι τη στήλη «List N» (η τιμή της ορίζει τον τύπο: bullet για κουκκίδες ή number για αρίθμηση) και όσες στήλες «List N Item 1», «List N Item 2»… θέλεις. Παράδειγμα: List 1 = bullet, List 1 Item 1 = «Αδιάβροχο», List 1 Item 2 = «Πλενόμενο στο πλυντήριο».

   Πίνακας (Table N), ο πιο σύνθετος τύπος: χρειάζεσαι τη στήλη «Table N» (απλώς τοποθετεί τον πίνακα, το περιεχόμενό της δεν χρησιμοποιείται), προαιρετικές επικεφαλίδες «Table N Header a», «Table N Header b»… (ένα γράμμα ανά στήλη πίνακα) και τα δεδομένα «Table N Row 1a», «Table N Row 1b»… (αριθμός γραμμής + γράμμα στήλης). Παράδειγμα, πίνακας 2×2: Table 1 Header a = «Υλικό», Table 1 Header b = «Χρώμα», Table 1 Row 1a = «Αλουμίνιο», Table 1 Row 1b = «Μαύρο», Table 1 Row 2a = «Ξύλο», Table 1 Row 2b = «Καφέ».

   Για εικόνες και βίντεο: δεν ανεβαίνουν στο EshopBoost Tools, χρειάζονται ήδη έναν δημόσιο σύνδεσμο https://. Οι εικόνες πρέπει να έχουν κατάληξη .jpg/.jpeg/.png/.webp/.gif. Τα βίντεο δέχονται μόνο συνδέσμους YouTube και εμφανίζονται σαν εικόνα-προεπισκόπηση που ανοίγει το βίντεο στο YouTube σε νέα καρτέλα.

   Γιατί έτσι: μια μαζική επεξεργασία έως 2.000 προϊόντων θα σήμαινε να διαχειρίζεσαι χιλιάδες αρχεία εικόνων παράλληλα με τα δεδομένα, κάτι αργό και επιρρεπές σε λάθη· ένας σύνδεσμος είναι ταχύτερος και πιο αξιόπιστος, ίδια λογική άλλωστε ακολουθούν και οι ίδιες οι πλατφόρμες (π.χ. το WooCommerce κατεβάζει μόνο του τις εικόνες από τον σύνδεσμο κατά την εισαγωγή). Για τα βίντεο, κώδικας embed/iframe αφαιρείται συστηματικά από τις περισσότερες πλατφόρμες σε μαζική εισαγωγή, για λόγους ασφαλείας. Μια εικόνα-σύνδεσμος δουλεύει αξιόπιστα παντού.

   Περιορισμοί: μέχρι 2.000 προϊόντα ανά αρχείο, αρχείο έως 25MB, μόνο πραγματικό .xlsx (όχι .xls/.xlsm ή αρχεία με μακροεντολές). Το SKU επιτρέπει μόνο γράμματα, αριθμούς και - _ ., και πρέπει να είναι μοναδικό (σε διπλότυπο, κρατάμε μόνο την πρώτη εμφάνιση). Αν μια γραμμή έχει πρόβλημα (π.χ. μη έγκυρος σύνδεσμος εικόνας), παραλείπεται μόνο αυτή η γραμμή, η επεξεργασία συνεχίζει κανονικά με τις υπόλοιπες.

3. Διαμόρφωσε τη σειρά όπως σε εξυπηρετεί

   Η σειρά των στηλών στην πρώτη γραμμή του Excel είναι και η σειρά εμφάνισης στην τελική περιγραφή. Παράδειγμα: SKU, Image 1, Title 1, Text 1 εμφανίζει πρώτα την εικόνα, μετά τον τίτλο, μετά το κείμενο· αν αλλάξεις τη σειρά σε SKU, Title 1, Text 1, Image 1, θα εμφανιστεί πρώτα ο τίτλος, μετά το κείμενο, και η εικόνα τελευταία.

   Κανόνας: μπορείς ελεύθερα να αντιγράψεις/επικολλήσεις ολόκληρες στήλες σε άλλη θέση, να διαγράψεις όσες δεν χρειάζεσαι, ή να προσθέσεις νέες. Αν θέλεις πολλαπλές στήλες του ίδιου τύπου (π.χ. δύο ξεχωριστά κείμενα), άλλαξε μόνο τον αριθμό (π.χ. Text 1, Text 2), ποτέ μην αλλάξεις το υπόλοιπο όνομα της στήλης (π.χ. «Text»), γιατί είναι το μοναδικό σημείο αναγνώρισης.

4. Ανέβασε το αρχείο και έλεγξε το αποτέλεσμα

   Μπες στη σελίδα του εργαλείου και ανέβασε το αρχείο σου. Θα δεις αμέσως πόσα προϊόντα επεξεργάστηκαν επιτυχώς, πόσα απορρίφθηκαν (με αναλυτική αναφορά προβλημάτων ανά γραμμή) και μια προεπισκόπηση των πρώτων προϊόντων.

5. Προσάρμοσε προαιρετικά τη σειρά ή τις διαστάσεις στην προεπισκόπηση

   Πριν την Αποδοχή, μπορείς να δοκιμάσεις, χωρίς κόστος και όσες φορές θέλεις:

   • Σειρά εμφάνισης: βάλε αριθμό προτεραιότητας σε κάθε τύπο στοιχείου και πάτησε «Ανανέωση Προεπισκόπησης».
   • Διαστάσεις εικόνων/βίντεο: όρισε πλάτος ή/και ύψος σε pixel, μπορείς να συμπληρώσεις μόνο το ένα από τα δύο αν αυτό σε εξυπηρετεί. Άδειο πεδίο = καμία διάσταση (προεπιλογή). Δεν συνιστάται να ορίσεις διάσταση μεγαλύτερη από την πραγματική, αλλιώς η εικόνα/βίντεο μπορεί να φανεί θολή ή παραμορφωμένη.

   Σημαντικό: όλες οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα προϊόντα του αρχείου μαζί, δεν μπορείς να ορίσεις διαφορετική σειρά ή διαστάσεις για μεμονωμένα προϊόντα ξεχωριστά.

6. Αποδοχή και λήψη

   Καμία χρέωση δεν γίνεται μέχρι αυτό το σημείο. Βλέπεις πόσα credits χρειάζονται πριν αποφασίσεις· πατώντας «Αποδοχή & Λήψη» χρεώνεσαι μόνο για τα προϊόντα που επεξεργάστηκαν επιτυχώς και κατεβάζεις αμέσως το τελικό αρχείο Excel, με μία έτοιμη στήλη HTML περιγραφής ανά προϊόν.